Bagaimana mengevaluasi departemen keuangan Anda?

Tidak ada yang tahu bisnis Anda lebih baik dari Anda. Bagaimanapun, Anda adalah CEO. Anda tahu apa yang dilakukan insinyur; Anda tahu apa yang dilakukan manajer produksi; tidak ada yang tahu proses penjualan lebih baik dari Anda. Anda tahu siapa yang membawa beban mereka dan siapa yang tidak. Artinya, kecuali kita berbicara tentang manajer keuangan dan akuntansi.

Sebagian besar CEO, terutama perusahaan kecil dan menengah, memiliki latar belakang operasional atau penjualan. Mereka sering memperoleh pengetahuan keuangan dan akuntansi melalui profesi mereka, tetapi hanya sampai tingkat yang diperlukan. Tetapi sebagai CEO, mereka harus membuat penilaian tentang kinerja dan kemampuan akuntan dan manajer operasi dan penjualan.

Jadi, bagaimana CEO yang rajin mengevaluasi fungsi keuangan dan akuntansi perusahaannya? CEO sering menetapkan nilai kualitatif berdasarkan informasi kuantitatif. Dengan kata lain, jika chief financial officer memberikan laporan keuangan yang positif dan optimis, CEO akan memiliki perasaan positif tentang chief financial officer. Jika kepala keuangan menyampaikan pesan yang membuat frustrasi, CEO akan bereaksi negatif terhadap orang tersebut. Sayangnya, “pembawa pesan menembak” tidak jarang.

Bahaya yang melekat dari pendekatan ini harus jelas. Direktur keuangan (atau CFO, pemegang buku, siapa pun mereka) mungkin menyadari bahwa untuk melindungi karier mereka, mereka perlu membuat angka terlihat lebih baik daripada yang sebenarnya, atau mereka perlu mengalihkan perhatian dari hal-hal negatif , Dan fokus pada hal-hal positif. Hal ini meningkatkan kemungkinan bahwa isu-isu penting tidak akan menerima perhatian yang layak mereka terima. Ini juga meningkatkan kemungkinan orang baik tersesat karena alasan yang salah.

Ketika mengevaluasi kinerja departemen keuangan, CEO sebuah perusahaan besar yang terdaftar memiliki keuntungan besar. Mereka memiliki komite audit dewan direksi, auditor, Komisi Sekuritas dan Bursa AS, analis Wall Street, dan pemegang saham publik untuk memberikan umpan balik kepada mereka. Namun, di perusahaan yang lebih kecil, CEO perlu mengembangkan metode dan proses mereka sendiri untuk mengevaluasi kinerja manajer keuangan mereka.

Berikut adalah beberapa saran untuk CEO bisnis kecil:

Laporan keuangan yang tepat waktu dan akurat

Sangat mungkin bahwa pada tahap tertentu dalam karier Anda, seseorang menyarankan agar Anda mendesak tim akuntansi untuk memberikan laporan keuangan yang “tepat waktu dan akurat”. Sayangnya, Anda mungkin memiliki penilaian yang baik tentang apa yang tepat waktu, tetapi Anda mungkin hampir tidak memiliki penilaian yang baik tentang apa yang akurat. Tentu saja, Anda tidak punya waktu untuk menguji keakuratan catatan transaksi dan memverifikasi laporan, tetapi ada beberapa hal yang dapat dan harus Anda lakukan.

  • Bersikeras bahwa laporan keuangan mencakup perbandingan selama beberapa periode. Ini akan memungkinkan Anda untuk menilai konsistensi transaksi yang dicatat dan dilaporkan.
  • Pastikan bahwa semua pengecualian dijelaskan.
  • Pengeluaran berulang seperti sewa dan tagihan utilitas harus dilaporkan dalam periode yang sesuai. Penjelasan-“Ada dua sewa di bulan April karena kami membayar Mei di muka”-tidak dapat diterima. Sewa Mei harus dilaporkan sebagai biaya Mei.
  • Kadang-kadang, diperlukan untuk mengingatkan perusahaan tentang kebijakannya mengenai pencatatan pendapatan, biaya yang dikapitalisasi, dll.

Di luar laporan keuangan bulanan

Anda harus mengharapkan untuk mendapatkan informasi dari departemen akuntansi dan keuangan Anda setiap hari, bukan hanya ketika laporan keuangan bulanan jatuh tempo. Beberapa contoh yang baik adalah:

  • Laporan saldo kas harian.
  • Pembaruan koleksi piutang.
  • Perkiraan arus kas (permintaan tunai)
  • Transaksi besar atau tidak biasa.

Kebiasaan kerja yang konsisten

Kita semua tahu bahwa beberapa orang akan bersantai dalam beberapa minggu dan kemudian memenuhi tenggat waktu sepanjang malam. Kebiasaan kerja yang tidak konsisten ini sangat menunjukkan bahwa individu tidak memperhatikan proses. Ini juga secara drastis meningkatkan kemungkinan kesalahan di menit-menit terakhir hiruk-pikuk.

Bersedia menimbulkan kontroversi

Sebagai CEO, Anda perlu menjelaskan kepada manajer keuangan/akuntansi bahwa Anda ingin mendapatkan informasi yang jujur ​​dan jujur, dan bahwa mereka tidak akan menjadi korban dari pemikiran “tembak dan pembawa pesan”. Setelah jaminan ini dibuat, manajer keuangan Anda harus menjadi bagian integral dari tim manajemen perusahaan Anda. Mereka tidak boleh segan untuk mengungkapkan pendapat dan kekhawatiran mereka kepada Anda atau pimpinan departemen lainnya.

No comments

Leave a Reply

Comment
Name*
Mail*
Website*